چرخه حسابداری چیست؟
چرخه حسابداری چیست؟
بر اساس تعریف موسسه مالی شرکتی (CFI)، چرخه حسابداری عبارت است از:
“فرآیند جامع ثبت و پردازش کلیه معاملات مالی یک شرکت، از زمان وقوع معامله تا نمایش آن در صورتهای مالی و نهایتاً بستن حسابها.”
در این مقاله، ۸ مرحله چرخه حسابداری و نقش هر یک در فرآیند کلی حسابداری را تشریح خواهم کرد.
۸ مرحله چرخه حسابداری
مرحله ۱: شناسایی معاملات
شرکتها در طول چرخه حسابداری با تعداد زیادی معامله مواجه هستند که باید شناسایی و در دفاتر ثبت شوند. ثبت دقیق معاملات حیاتی است، زیرا نهتنها محل ثبت فروشها، بلکه هزینهها را نیز شامل میشود.
به گفته تیم CFI، معاملات میتوانند شامل موارد زیر باشند:
- بازپرداخت بدهیها
- خرید یا تحصیل داراییها
- درآمد حاصل از فروش
- هزینههای متحملشده
مرحله ۲: ثبت معاملات در دفتر روزنامه
پس از شناسایی معاملات، حسابدار باید آنها را به ترتیب زمانی در دفتر روزنامه ثبت کند. نکته کلیدی این است که در صورت استفاده از بدهکار و بستانکار برای چندین حساب، موازنه آنها ضروری است.
همچنین در حسابداری نقدی، معاملات تنها زمانی در دفتر روزنامه ثبت میشوند که وجه نقد دریافت یا پرداخت شده باشد.
مرحله ۳: انتقال به دفتر کل (Posting)
پس از ثبت معامله در دفتر روزنامه، اطلاعات آن باید به دفتر کل (GL) منتقل شود تا خلاصهای از فعالیتهای مالی شرکت ارائه گردد. این کار به حسابداران و دفترداران کمک میکند تا وضعیت مالی را رصد کنند.
طبق Investopedia، یکی از پرکاربردترین حسابهای دفتر کل، حساب نقدی است که میزان موجودی نقدی شرکت را نشان میدهد. البته امروزه با الکترونیکی شدن حسابداری، نیاز به دفتر کل سنتی کاهش یافته است، زیرا معاملات بهصورت خودکار ثبت و پردازش میشوند.
مرحله ۴: تراز آزمایشی
پس از پایان دوره حسابداری، تراز آزمایشی تهیه میشود تا ماندههای تعدیلنشده هر حساب را به شرکت اعلام کند. این مرحله از صحت مرحله قبل اطمینان میدهد و با بررسی برابری جمع بدهکار و بستانکار، خطاهای احتمالی را آشکار میسازد.
مرحله ۵: تهیه کاربرگ
در این مرحله، یک کاربرگ (Worksheet) ایجاد میشود تا برابری بدهکار و بستانکار نهایی شود. در صورت وجود اختلاف، تنظیمات لازم انجام میشود. همچنین در حسابداری تعهدی، کاربرگ برای تطابق درآمدها و هزینهها ضروری است.
مرحله ۶: تعدیل اسناد دفتر روزنامه
در این مرحله، دفترداران باید اسناد دفتر روزنامه را در صورت نیاز تعدیل کنند تا از اختلاف در مراحل بعد جلوگیری شود. این تعدیلات شامل ثبت اقلام تعهدی و معوق نیز میگردد.
مرحله ۷: تهیه صورتهای مالی
پس از تعدیل اسناد، شرکت صورتهای مالی زیر را تهیه میکند:
- صورت سود و زیان
- صورت جریان وجوه نقد
- ترازنامه
این صورتها بر اساس ماندههای تعدیلشده تنظیم میشوند.
مرحله ۸: بستن حسابها
پایان چرخه حسابداری زمانی است که شرکت حسابهای خود را در تاریخ مشخصی میبندد تا عملکرد مالی دوره را تحلیل کند. پس از بستن حسابها، چرخه جدید آغاز میشود.
طبق Investopedia، شرکتها در این فاصله مدارک را تکمیل، برای دوره گزارشگری بعدی برنامهریزی و تقویم رویدادهای آتی را مرور میکنند.
بهطور کلی، چرخه حسابداری مانند نور خورشید پایداری است که با تغذیه شرکت از برنامهریزی مالی نظاممند، بذرهای موفقیت را به درختانی پربار تبدیل میکند.
نظرات کاربران