خداحافظی با PivotTables و معرفی تابع جدید PIVOTBY در اکسل

این تابع جدید ممکن است شما را از PivotTables بی‌نیاز کند!

نوشته: کلی ال. ویلیامز، CPA، دکترا
۱ ژوئن ۲۰۲۵

سوال:

همیشه از PivotTables سنتی می‌ترسیدم. شنیده‌ام که تابع جدیدی در اکسل به نام PIVOTBY وجود دارد. تفاوت آن با PivotTable سنتی چیست؟

پاسخ :

تابع PIVOTBY در مایکروسافت اکسل یک ابزار قدرتمند برای تحلیل و خلاصه‌سازی پویای داده‌ها است. این تابع به شما امکان می‌دهد با استفاده از یک فرمول، داده‌ها را به‌صورت چندبعدی گروه‌بندی و تجمیع کنید و جایگزینی انعطاف‌پذیر برای PivotTables سنتی ارائه دهد.

تابع PIVOTBY در مایکروسافت اکسل یک ابزار قدرتمند برای تحلیل و خلاصه‌سازی پویای داده‌ها است. این تابع به شما امکان می‌دهد با استفاده از یک فرمول، داده‌ها را به‌صورت چندبعدی گروه‌بندی و تجمیع کنید و جایگزینی انعطاف‌پذیر برای PivotTables سنتی ارائه دهد.

✓ مزیت اصلی PIVOTBY:

• امکان گروه‌بندی داده‌ها در دو محور (سطر و ستون) برای تحلیل دقیق‌تر.
• فرمول‌محور بودن (برخلاف PivotTables که نیاز به کشیدن و رها کردن دارد).
• انعطاف‌پذیری بیشتر در تنظیم جزئیات نمایش داده‌ها.

– — تفاوت PIVOTBY با GROUPBY (تابع دیگری که قبلاً معرفی شد):
اگر گروه‌بندی‌های شما بیش از حد طولانی شده و نیاز به نمایش فشرده‌تر دارید، PIVOTBY گزینه بهتری است.

نحوه استفاده از تابع PIVOTBY

سینتکس تابع:

=PIVOTBY(row_fields, col_fields, values, function, [field_headers], [row_total_depth], [row_sort_order], [col_total_depth], [col_sort_order], [filter_array], [relative_to])

آرگومان‌های ضروری:

1. row_fields: فیلدهایی که داده‌ها بر اساس سطرها گروه‌بندی می‌شوند (مثلاً نام مشتریان).
2. col_fields: فیلدهایی که داده‌ها بر اساس ستون‌ها گروه‌بندی می‌شوند (مثلاً دسته‌بندی محصولات).
3. values: مقادیری که باید تجمیع شوند (مثلاً مبالغ فروش).
4. function: تابع تجمیع مانند:

• SUM (جمع)
• AVERAGE (میانگین)
• COUNT (شمارش)
• MAX/MIN (بیشینه/کمینه)
• و سایر توابع مثل MEDIAN, STDEV.P, CONCAT و…

آرگومان‌های اختیاری (برای کنترل پیشرفته):

• field_headers: سفارشی‌سازی برچسب‌های سطر و ستون.
• row_total_depth: تعیین سطح جمع‌جزئی‌ها در سطرها (۰=بدون جمع، ۱=جمع کل، ۲=جمع‌جزئی + جمع کل).
• row_sort_order: مرتب‌سازی سطرها (صعودی/نزولی/سفارشی).
• filter_array: فیلتر کردن داده‌ها بر اساس شرایط خاص.
• و سایر پارامترها مانند relative_to برای محاسبات درصدی.

⚠ توجه: این تابع فعلاً فقط در Excel 365 و Excel 2021 موجود است.

مثال عملی: مقایسه GROUPBY و PIVOTBY

فرض کنید یک مجموعه‌داده با ۵۰۰ تراکنش شامل مشتریان، دسته‌بندی‌ها، ماه‌ها و مبالغ دارید.

نتیجه GROUPBY:

=GROUPBY(B2:B501, C2:C501, E2:E501, SUM)

خروجی:

نتیجه PIVOTBY:

=PIVOTBY(B2:B501, C2:C501, E2:E501, SUM)

خروجی (جدول ماتریسی):

✅ مزیت PIVOTBY: نمایش فشرده‌تر و امکان مشاهده جمع کل برای هر سطر و ستون به‌صورت خودکار.

جمع‌بندی: چرا PIVOTBY بهتر است؟

🔸انعطاف‌پذیری بالا در تنظیمات نمایش داده‌ها.

🔸نیاز به کشیدن و رها کردن ندارد (مثل PivotTable).

🔸قابل ادغام با سایر فرمول‌ها است.

اگر از PivotTables خسته شده‌اید، PIVOTBY می‌تواند تحولی در تحلیل داده‌های شما ایجاد کند!🚀

📥 برای تمرین: می‌توانید فایل اکسل نمونه ایجاد کنید و به روشهای ذکر شده در مقاله تمرین کنید.